İnternet Sitesi İletişim Formunda İşlenen Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni
İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Kafein Restoran ve Kafe İşletmeciliği Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, https://kafe-in.com/ üzerindeki internet sayfasında bulunan iletişim formu aracılığıyla tarafımıza ilettiğiniz kişisel verilerinizin Şirket tarafından işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
İnternet sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla paylaştığınız ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası ile konu ve mesaj kutusu aracılığıyla tercihinize göre Şirket’e ilettiğiniz diğer kişisel verileriniz, Şirket tarafından iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla Kanun’un 5. maddesinde yer alan sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydı ile Şirket’in meşru menfaatleri gereği işlenecektir.
Kişisel verileriniz, işleme amacının ortadan kalkması veya kanunlarla öngörülen kanuni zamanaşımı sürelerinin sona ermesine dek bünyemizde saklanacaktır.
Kişisel verileriniz Şirket tarafından üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.
Kanun’un “ilgili kişinin hakları” başlığı ile 11’inci maddesinde sayılan haklarınız şu şekildedir:
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
e) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
f) Kanun’un 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
h) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
i) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre Şirket’in “Şenlikköy Mah. Harman Sk. Fly Inn Avm Sitesi No: 48 İç Kapı No: 52 Bakırköy / İstanbul” adresine “İlgili Kişi Başvuru Formu” aracılığı ile iletebilirsiniz.
ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AÇIK RIZA METNİ
| Kafein Restoran ve Kafe İşletmeciliği Anonim Şirketi (“Şirket”), iş başvurumun değerlendirilmesi için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) anlamında; |
EVET |
HAYIR |
| Ad-soyad, adres, ikametgâh, eğitim bilgileri, iş deneyimi bilgileri, tamamlanan kurs ve sahip olunan sertifikalar, iletişim bilgileri (e-posta adres, telefon) gibi iş başvurum kapsamında tarafınıza ilettiğim bilgiler, tercihlerim doğrultusunda tarafınıza iletmeyi seçtiğim kişisel verilerimi çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi ve insan kaynakları süreçlerinin planlanması amacıyla işlemesine muvafakat ederim. |
|
|
| Şirket’e ilettiğim bilgilerimin iş başvurumun olumsuz sonuçlanması halinde ileride açılacak pozisyonlar için Şirket tarafından değerlendirilmesini istiyor ve bu amaçla saklanmasına ve işlenmesine muvafakat ediyorum.
|
||
| Referans olarak belirttiğim kişiler ile referans kontrolü yapılması amacıyla iletişime geçilebileceğini anladığımı, referanslara ait kişisel verilerin Şirket ile paylaşılabilmesine yönelik gerekli bilgilendirmenin tarafımca yapıldığını ve izinlerin alındığını taahhüt ederim. Referans olarak gösterdiğim kişilerin benimle ilgili verdikleri bilgilerin Şirket tarafından işlenmesine muvafakat ediyorum.
|
|
|
Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca vermiş olduğunuz açık rızanızı dilediğiniz zaman bizimle iletişime geçerek geri alabilir ve Kanun’un “ilgili kişinin hakları” başlığı ile 11’inci maddesinde sayılan haklarınız şu şekildedir:
Sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre Şirket’in “Şenlikköy Mah. Harman Sk. Fly Inn Avm Sitesi No: 48 İç Kapı No: 52 Bakırköy / İstanbul” adresine “İlgili Kişi Başvuru Formu” aracılığı ile iletebilirsiniz.
Çalışan Adayının Adı Soyadı :
Tarih :
İmza :
ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Kafein Restoran ve Kafe İşletmeciliği Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından ilettiğiniz kişisel verilerinizin Şirket tarafından işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
İş başvurusu süreciniz kapsamında Şirket’e bildirdiğiniz veya temin edilen kişisel verilerinizin Şirket tarafından Veri Sorumlusu sıfatıyla veri işleme amaçları ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenecektir.
Kişisel verileriniz işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenecektir.
İş başvurunuz kapsamında; ad-soyad, iletişim bilgileri (e-posta adres, telefon) gibi iş başvurunuz kapsamında tarafımıza ilettiğiniz bilgiler, tercihleriniz doğrultusunda özgeçmişinizde yer alan tarafımıza iletmeyi seçtiğiniz kişisel verileriniz ve sağladıysanız referans bilgileriniz işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, Şirket’e doğrudan çalışan adaylarının kendisi tarafından iletilmekte, işitsel, elektronik veya yazılı her türlü belge ve doküman aracılığıyla toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, Kanun ve sair mevzuata uygun olarak, aşağıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için Kanun’un 5. maddesi uyarınca açık rızanızın bulunduğu durumlarda işlenecektir.
Kişisel verileriniz;
amaçlarıyla işlenmektedir.
Veri işleme amaçları iç süreçlerimiz veya Kanun’dan kaynaklanan yükümlülüklerimiz doğrultusunda güncellenebilecektir.
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar geçecek olan makul süre ve her halükârda kanuni zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilecektir.
Kişisel verileriniz üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.
Kanun’un “ilgili kişinin hakları” başlığı ile 11’inci maddesinde sayılan haklarınız şu şekildedir:
Sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre Şirket’in “Şenlikköy Mah. Harman Sk. Fly Inn Avm Sitesi No: 48 İç Kapı No: 52 Bakırköy / İstanbul” adresine “İlgili Kişi Başvuru Formu” aracılığı ile iletebilirsiniz.
ZİYARETÇİ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE DAİR AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Kafein Restoran ve Kafe İşletmeciliği Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından hazırlanmıştır.
Şirket tarafından “fiziksel mekân güvenliğinin temini”, “veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini” ve “ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi” amaçlarıyla sınırlı olarak ziyaretiniz esnasında alınan güvenlik kamerası kayıtlarınız veri sorumlusunun meşru menfaati için gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak otomatik ve otomatik olmayan yollarla elde edilerek işlenecektir.
Kanunun “ilgili kişinin hakları” başlığı ile 11’inci maddesinde sayılan haklarınız şu şekildedir:
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
e) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
f) Kanun’un 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
h) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
i) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre Şirket’in “Şenlikköy Mah. Harman Sk. Fly Inn Avm Sitesi No: 48 İç Kapı No: 52 Bakırköy / İstanbul” adresine ‘İlgili Kişi Başvuru’ formunu iletebilirsiniz.
KAFEİN RESTORAN VE KAFE İŞLETMECİLİĞİ ANONİM ŞİRKETİ
İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ (“Kanun”) 13.maddesinde kişisel verileri işlenen kişilerin (“İlgili Kişi”) veri sorumlusuna başvuru yapma hakkına yer verilmiştir. Bu doğrultuda Veri Sorumlusu sıfatıyla Kafein Restoran ve Kafe İşletmeciliği Anonim Şirketi (“Şirket”) başvuru formunu aşağıdaki gibi düzenlemiştir.
Başvuru Hakkı
Kanunun “ilgili kişinin hakları” başlığı ile 11’inci maddesinde sayılan haklarınız şu şekildedir:
Başvuru Araçları
İlgili Kişilerin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ndan doğan haklarına ilişkin başvurularının, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 13. maddesine uygun bir biçimde yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun (“Kurul”) belirleyeceği diğer yöntemler ile tarafımıza iletilmesi gerekmektedir:
| Başvuru Yöntemi | Başvuru Yapılacak Adres | Başvuruda Gösterilecek Bilgi | |
| Yazılı Başvuru | Islak imzalı şahsen başvuru veya Noter vasıtasıyla | Şenlikköy Mah. Harman Sk. Fly Inn Avm Sitesi No: 48 İç Kapı No: 52 Bakırköy / İstanbul | Zarfın/tebligatın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılmalıdır. |
| Sistemimizde Bulunan Elektronik Posta Adresi ile Başvuru | Şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz kullanılmak suretiyle | [email protected] | E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılmalıdır. |
| Sistemimizde Bulunmayan Elektronik Posta Adresi ile Başvuru | Mobil imza/e-imza içerecek biçimde Şirketimizin sisteminde bulunmayan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle | [email protected] | E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılmalıdır. |
Veri Sahibinin iletişim bilgileri:
Lütfen ŞİRKET ile olan ilişkinizi belirtiniz. (Müşteri, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı gibi)
| Çalışan | |
| Çalışan adayı | |
| Ziyaretçi | |
| Tedarikçi yetkilisi/çalışanı | |
| Müşteri | |
| Diğer (lütfen belirtiniz): |
Kişisel verilerinize ilişkin talebinizi aşağıda seçmenizi yazmanızı rica ederiz. Başvuru konusuna ilişkin bilgi ve belgeler başvurunuza eklenmelidir.
| KVKK Uyarınca İlgili Kişi Talep Seçenekleri ve Hukuki Dayanakları | Seçiminiz | ||||||
| Şirket nezdinde kişisel verilerimin işlenip işlenmediği hususunda bilgi almak istiyorum. (KVKK m. 11/1(a)) | |||||||
| Şirket nezdinde kişisel verilerim işleniyor ise bu veri işleme faaliyeti ile ilgili bilgi talep ediyorum. (KVKK m. 11/1(b)) | |||||||
| Şirket nezdinde kişisel verilerim işleniyor ise bu veri işlemesinin amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum. (KVKK m. 11/1(c)) | |||||||
| Şirket nezdinde kişisel verilerimin yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını, aktarılıyor ise aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek istiyorum. (KVKK m. 11/1(ç)) | |||||||
| Şirket nezdinde eksik veya yanlış işlenilen kişisel verilerimin düzeltilmesini istiyorum. (KVKK m. 11/1(d)) | |||||||
| Kişisel verilerimin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel verilerimin;
Talep ediyorum. (Seçiminizi x işareti koyarak belirtiniz.) (KVKK m. 11/1 (e)) |
|||||||
| Eksik ya da yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de düzeltilmesini istiyorum.
(KVKK m. 11/1 (f)) |
|||||||
| Eksik ya da yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin (Talep No:5) aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de;
Talep ediyorum. (Seçiminizi x işareti koyarak belirtiniz.) (KVKK m. 11/1 (f)) |
|||||||
| Kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum.
(KVKK m. 11/1 (h)) |
KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak Şirketimiz, ilgili kişinin şirketimize yapmış olduğu başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. İlgili kişinin başvurusu aşağıda belirtilen durumlarda reddedilebilecektir:
| Yanıtın Tarafınıza Bildirilme Yöntemi | Seçiminiz |
| Yukarıda belirtmiş olduğum adresime gönderilmesini istiyorum. | |
| Yukarıda belirtmiş olduğum E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. |
|
| Elden teslim almak istiyorum. (Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.) |
Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, Şirket’e yapmış olduğum başvurumun Kanun’un 13. maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.
İşbu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum bilgi ve belgelerimin doğru ve güncel olduğunu, Şirket’in başvurumu sonuçlandırabilmek adına ilave bilgi talep edebileceğini ve talebimin karşılanmasında yapılacak işlemlerin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücreti ödemem gerekebileceği hususunda aydınlatılmış olduğumu beyan ve kabul ederim.
| Başvurunun Alındığı Tarih: |
| Başvuran Adı Soyadı: |
| İmza
|
| Başvuruyu Alan Adı Soyadı: |
| İmza
|
